اثاث مكتبي يجب أن يتم اختيار ديكوراته بعناية، وذلك يكون حسب المساحة وأعداد الموظفين المتواجدين، خاصة وأن ذلك المكان يمضي فيه الشخص وقت طويل ويجب ان يكون مريح للنفس.
وإذا كنت ترغب في عمل اثاث مكتبي فيجب أن تكون ديكوراته مبهجة ومريحة حتى تخفف عن الشخص ضغط العمل الذي يشعر به ولا يصاب بالملل من الجلوس في مكانه لمدة طويلة، مما يمنحه الراحة النفسية وذلك يتم من خلال القيام بإضافة بعض اللمسات البسيطة التي تزيد من طاقة المكان وتمنح الموظف الذي يجلس فيه الشعور بالحيوية.
عندما يتم اختيار أثاث مكتبي مريح يكون ذلك عامل فعال في زيادة إنتاجية الموظفين وتعزيز قدرتهم على الابتكار والعمل، لذلك ينصح بعمل أجواء مريحة خاصة في حالة المكاتب المفتوحة التي تزيد من روح التعاون بين الموظفين وبعضهم.
إذا كان المكتب الخاص بك من النوع الفردي يفضل عمل ديكوراته تتناسب مع شخصيتك ويكون به بعض الألوان العصرية الزاهية وقطع الأثاث البسيطة المتناسقة مع إضافة بعض اللمسات الفنية في الديكورات مثل ساعة الحائط أو مكان تخزين الملفات أو تحف بسيطة التي توضع على المكتب وغيرها.
طريقة عمل ديكورات اثاث مكتبي في منزلك
توجد العديد من الأفكار واللمسات البسيطة التي تجعل ديكورات المكتب الخاص بك مميزة وفريدة وتلك سوف نوضحها بالتفصيل فيما يلي:
1. استعمال الفواصل بدلًا من الجدران
إذا كان المكتب مخصص لأكثر من موظف فبدلًا من تقسيمة بجدران فاصلة ننصحك باستخدام الفواصل التي تؤدي نفس الغرض لكن يبقى المكان مفتوح مما يجعل هناك مرونة في التعامل بين الموظفين وبعضهم مع الاحتفاظ بالمساحة الواسعة مما يعزز من الشعور بالراحة.
أهم مميزات الفواصل في الجدران أنها تزيد من روح العمل الجماعي وتسهل التحدث بين الموظفين وبعضهم، بجانب ذلك لا تؤثر على الخصوصية حيث يكون لكل شخص الركن الخاص به مما يزيد من تركيزه في أداء عمله.
يعتبر من أهم مزايا الفواصل أنها قليلة في التكلفة ويمكن أن يتم تنسيقها في أي وقت بالشكل الذي تريده حيث تكون سهلة في النقل والترتيب وإذا أردت أن تزيلها تستطيع أن تقوم بذلك بكل سهولة ومرونة على عكس الحوائط.
2. اختيار أسطح المكاتب الواسعة
إذا كان سطح المكتب مساحته كبيرة فإنه يساعدك على العمل بكل سهولة ويمكنك أن تنسق أغراضك الشخصية فيه بشكل سهل.
حيث يتم التقسيم المكتب إلى مكان مخصص للأوراق وجزء للحاسوب وجزء آخر لأي متعلقات أخرى مما يمنع من حدوث الفوضى وإذا كانت تكلفته عالية يمكنك شراء اثاث مستعمل
3. السجاد في الاثاث المكتبي
يعتبر السجاد من القطع التي يكتمل بها ديكورات غرفة المكتب مع مراعاة أن يتم اختيار أشكال وألوان السجاد تتماشى مع نشاط الشركة أو الديكورات الخاصة بها.
ومن أهم مزايا وضع السجاد أنه يمنح الموظفين الراحة ويقلل من شعورهم بالبرودة خاصة في موسم الشتاء وبجانب كل ذلك فإنه يعزز من جمال المكان.
4. إضافة أماكن للتخزين
إضافة أماكن تخزين تعد من أهم الأشياء التي يجب أن تهتم بها عند صنع ديكور اثاث مكتبي، فإذا كنت تعمل في شركة وتحتاج للاحتفاظ بالعديد من الأغراض والأوراق فإن الخزائن الخاصة بالتخزين تعتبر ميزة ضرورية يجب مراعاتها عند عمل تصميمات وديكورات المكتب.
وجود خزانة من ضمن الأثاث المكتبي يعمل على تنظيم المكان وتقليل الفوضى فيه، لأن فيها يمكن الاحتفاظ بأي شيء تريده حتى لا يكون عرضة للضياع، وللاستفادة من المساحات ينصح باختيار الخزانات التي لها أبواب منزلقة حتى لا تشغل حيز كبير.
5. اهتم بإضاءة المكتب
الإضاءة الجيدة في المكاتب من أهم الأمور التي يجب الاهتمام بها لأنها تعمل على زيادة إنتاجية الموظفين وتساعدهم على العمل براحة على عكس الإضاءة الضعيفة التي تعزز من الشعور بالنوم ولا تجعل الموظف في وضعية الانتباه.
يجب أن يتم ضبط مستوى الإضاءة بشكل يمنح الموظف الراحة والمرونة ويفضل في ذلك الاعتماد على المصابيح الليد، بالإضافة إلى ذلك يمكن دمج الإضاءة الطبيعية مع الإضاءة الصناعية لأن ذلك يقوم بدوره في الحد من تقلبات الضوء.
6. التركيز على هوية الشركة
يفضل اختيار ألوان الأثاث المكتبي بشكل يتناسب مع نشاط الشركة و هويتها أو يكون مقتبس من شعارها لأن ذلك يجعل الشكل العام أجمل، مع مراعاة الابتعاد عن أي ألوان صاخبة وغير مريحة للعين.
7. الاستفادة من الحوائط
إذا كانت مساحة المكتب صغيرة ننصحك بأن تقوم باستغلال الجدران بشكل يجعل المكان يبدو وكأنه قطعة فنية وذلك عن طريق عمل واحدة من الأمور التالية:
وضع بعض اللوحات المعدنية التي تستخدم في كتابة الملاحظات أو تعليق الصور مما يعزز من الشكل الجمالي للمكتب.
عمل حافظة للملفات على الحائط مما يحد من الفوضى ويعمل على ترتيب المستندات بشكل متناسق وجميل.
وضع لوحات على الجدار مع مراعاة أن تكون أشكالها وألوانها متناسقة مع باقي الأثاث المكتبي وديكورات المكان، ويمكنك الاستفادة من بعض الأفكار الخاصة بعمل ديكور جدار
8. استخدام الألوان الزاهية
يفضل أن يتم استخدام الألوان الزاهية عند تصميم اثاث مكتبي؛ لأنها تؤثر على حيوية ونشاط الموظفين بشكل إيجابي بدلًا من الألوان الغامقة أو الرمادية لأن تأثيرها على النفسية يكون سيئ وتقلل من الحيوية والنشاط.
9. تصميم العديد من النوافذ الشفافة
عندما يدخل الضوء إلى المكتب يشعر الموجودين في المكان بالحيوية والنشاط وذلك يمنحهم المزيد من الرفاهية خاصة إذا كان المنظر الخارجي جميل، على عكس الأماكن المغلقة التي تجعل الموظفين يشعرون بالاكتئاب.
نصائح مهمة وقواعد أساسية عند اختيار الأثاث المكتبي
هناك العديد من العوامل التي يجب أن يتم مراعاتها عند اختيار اثاث مكتبي خاص بك حتى يكون مناسب ويؤدي الغرض المستخدم من أجله ويكون من أهم تلك العوامل ما يلي:
1. مساحة المكان
قبل الشروع في شراء أي قطع اثاث مكتبي يجب أن يتم الأخذ في الاعتبار المساحة المتاحة لديك من خلال قياسها ومعرفة حجمها واختيار القطع الملائمة لتلك المساحة.
إذا قمت باستغلال مساحة المكتب بشكل جيد وكان المكان مرتب والقطع متناسقة والشكل النهائي جميل فإن ذلك يساعد في زيادة الإنتاجية ويمنحك المزيد من الراحة.
2. عدد ساعات العمل
تلعب عدد ساعات العمل دور مهم جدًا في اختيار نوعية الأثاث لاسيما إذا كنت ترغب في عمل اثاث مكتبي والتي توضع في المكتب فمثلا إذا كنت تقضي في المكتب بضع ساعات فقط يمكن اختيار المكتب بسيط والكرسي مريحة فقط، لكن إذا كنت تجلس لعدد ساعات كبير يجب أن يكون هناك تنوع في الأثاث الموجود في المكتب.
تغيير وضعية الجلوس في المكتب والانتقال من وضعية جلوس إلى أخرى يمنعك من الإصابة بأوجاع الظهر أو آلام الرقبة وغيرها.
3. الذوق الشخصي في الاثاث المكتبي
- إذا كنت ترغب في شراء اثاث مكتبي فيفضل أن يكون مكتبك الشخصي يعكس أسلوبك وذوقك ويكون من أهم الاختيارات المتاحة ما يلي:
- المكتب الحديث: يطلق عليه اسم المكتب المودرن الذي يتكون من تصميمات بسيطة وأشكاله هندسية وعملية جدًا.
- المكتب الكلاسيكي القديم: يفضل البعض المكاتب الخشبية القديمة التي تتميز بأن لها طاولة كبيرة الحجم.
- أشكال المكتب المعاصر: تتميز بديكوراتها الجميلة ويكون بها بعض التجديد واللمسات الحديثة حيث يستخدم فيها الرخام أو الزجاج أو بعض أنواع المعادن.
- المكاتب التقليدية: تعتبر هي أكثر المكاتب الشائعة وتكون من تصميمات بسيطة وقليلة في التكلفة.
4. حجم الميزانية في شراء الأثاث المكتبي
تؤثر الميزانية بشكل كبير على اختيارات الأثاث المكتبي الخاص بك فكلما كان المبلغ أعلى والميزانية أكبر كلما كان متاح اختيار قطع أثاث أكثر وأغلى في السعر، بينما إذا كانت الميزانية بسيطة ننصحك باختيار المكاتب العملية البسيطة الغير مكلفة
أنواع كرسي المكتب
لا يمكن التحدث عن اختيار قطع أثاث مكتبي دون توضيح أنواع كراسي المكتب التي يمكن اقتنائها والتي تناسب مختلف الاستخدامات والمساحات ويكون من أبرزها ما يلي:
- الكرسي القابل للطي: يناسب ذلك النوع من الكراسي المساحات الضيقة والصغيرة حيث يمكن أن يتم تخزينه ووضعه في أي مكان فور الانتهاء من استخدامه.
- الكرسي التنفيذي: هو من نوعية الكراسي التي يتميز بأن له ظهر عالي وفي الغالب يكون باهظ الثمن لكن يجب اختياره في المساحات الكبيرة فقط لأنه غير مناسب للأماكن الضيقة.
- كرسي الاستقبال: يتميز بأنه مرتفع بشكل نسبي وفي الغالب يكون مصنوع من الجلد الصناعي ويكون مريح عند الجلوس عليه ويصنع من خامات عالية الجودة.
- كرسي صياغة: هو واحد من أفضل الكراسي التي ينصح بها عند اختيار أثاث مكتبي لأنه مريح جدًا وتصميماته عملية ويناسب الأشخاص الذين يجلسون في المكاتب لفترة طويلة من الوقت.
- كرسي المهام: هو كرسي المكتب الشائع استخدامه والذي يتضمن بعض العجلات في الأسفل وله مقعد وظهر مبطن حتى تشعر بالراحة عند الجلوس عليه بالإضافة إلى وجود بعض المساند في الجانبين من أجل راحة الذراعين.
- الكرسي المريح: يعتبر هو نفسه كرسي المهام لكن به بعض المزايا الإضافية التي تجعله أكثر راحة، مثل أن يقوم الشخص بالتحكم في ارتفاع الكرسي أو العمق الخاص به أو إمالة الظهر نحو الخلف أو الأمام حسب الرغبة.
نصائح تساعدك في اختيار كرسي المكتب
توجد مجموعة من العوامل والمميزات التي يجب مراعاتها عند اختيار كرسي مكتب خاص بك خاصة إذا كان مكتبك في المنزل ويكون من أهمها ما يلي:
- عند شراء اثاث مكتبي فأعلم أن اختار عمق المقعد المناسب أو العرض المناسب لحجمك حتى لا يشكل ذلك ضغط على ركبتيك ويجعلك تشعر بعدم الراحة عند الجلوس على المقعد.
- المقاعد المصنعة من قماش يمكن أن يتم تهويته بسهولة حتى لا تكون بيئة خصبة للبكتيريا والفطريات وتلك ينصح بها بدلًا من الجلد.
- يفضل اختيار الكراسي التي يوجد بها دعم في أسفل الظهر حتى تجعلك مرتاح عند الجلوس عليها لفترة طويلة من الوقت ولا تشكل ضغط على العمود الفقري.
- المقعد المتكئ يعتبر هو الأفضل ضمن مكونات أي اثاث مكتبي؛ حيث أثبتت الدراسات أن الجلوس بزاوية 135 درجة يخفف من الحمل الزائد على الظهر ويمنحك المزيد من الراحة لكنه من أعلى الكراسي من حيث التكلفة.
- عجلات المكتب تكون مناسبة جدًا في حالة التحرك من مكان إلى آخر داخل مكتبك إذا كانت طبيعة عملك تستدعي ذلك وتلك الميزة لا ينصح بها إلا إذا كانت المساحة كبيرة لديك.
- يفضل اختيار الكرسي القابل للتعديل حيث يتم التحكم في ارتفاع المقعد والعمق الخاص به ودرجة ميل مسند الظهر وغيرها من الأمور التي تجعلك تشعر بالراحة.
الخلاصة
إذا كنت مقبل على اختيار اثاث مكتبي هناك بعض العوامل التي يجب أن تقوم بمراعاتها مثل مساحة المكان، وهل المكتب يتضمن مجموعة من الموظفين أو مكتب فردي ومن ثم تقوم بتنسيق أشكال الكراسي وأنواع المكاتب العملية التي تناسب نشاط الموظف أو الشخص الذي يجلس عليه.
يفضل عند شراء أثاث مكتبي أن تهتم باستغلال المساحة على أكمل وجه وذلك من خلال عمل بعض الخزانات الإضافية إذا كانت وظيفتك تتضمن وجود العديد من الأوراق والأغراض التي يجب الحفاظ عليها.
بالإضافة إلى اختيار المكاتب الكبيرة حتى تستطيع ترتيب أغراضك وتمنع الفوضى، وإذا كان المكتب جماعي ننصحك بعمل الفواصل بدلا من الجدران.
